Stellenangebot bei Klefenz

Empfang & Verwaltung (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft: Du bist erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer, organisierst zentrale Verwaltungsabläufe und unterstützt unsere Teams und Baustellen zuverlässig im Tagesgeschäft.

Waldshut-Tiengen

Kaufmännisch

DB-zertifizierter Partner

Team

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Ohne Anschreiben

Lebenslauf hochladen, fertig

Rückmeldung in wenigen Werktagen

Ab Februar 2027

Deine Rolle bei Klefenz

Organisationstalent mit Überblick

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang und Verwaltung bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bau- und Projektleitung, Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern. Du kümmerst Dich um zentrale organisatorische und administrative Abläufe und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und Anfragen zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Deine Aufgaben.

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale und zentraler E-Mail-Postfächer
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Paketsendungen
Unterstützung bei der Rechnungsadministration und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Organisation und Beschaffung von Büromaterial, Verbrauchsmitteln und sonstigem Bürobedarf
Organisation von Unterkünften für Mitarbeitende sowie administrative Unterstützung im Bereich Fuhrpark und Tankkarten
Pflege, Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Daten, Statistiken und Übersichten

Dein Profil.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
Du besitzt ein freundliches und professionelles Auftreten
Du hast Freude an Organisation und abwechslungsreichen administrativen Aufgaben
Du kannst eingehende Anliegen selbstständig priorisieren und den richtigen Ansprechpartnern zuordnen
Du arbeitest verantwortungsbewusst und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um
Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammen

Deine Vorteile bei Klefenz

Was du bei uns bekommst.

Wir investieren in deine Entwicklung und bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich erfolgreichen Familienunternehmen.

Faire Vergütung.

Alle Zuschläge, Auslösen und Sonderzahlungen des Bauhauptgewerbes. Dazu Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Prämien & Firmenwagen.

Leistungsbezogene Prämien für alle. Für ausgewählte Positionen ein Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung.

Sicherer Arbeitsplatz.

Volle Auftragsbücher durch langjährige Partnerschaften mit der Deutschen Bahn, Energieversorgern und Kommunen.

Entwicklung & Perspektive.

Gezielte Weiterbildung, wechselnde Projekte und ein Unternehmen, das seit 1961 stetig wächst.

Eigenes Gerät.

Moderner Maschinenpark, eigene Materialversorgung und kurze Wege zwischen Planung und Baustelle.

Kostenloses Fitnessstudio.

Direkt am Standort Waldshut-Tiengen. Für alle Kollegen ohne Beitrag und ohne Vertragsbindung.

Warum Klefenz

Was uns ausmacht.

Drei Dinge unterscheiden Klefenz von vielen anderen Bauunternehmen. Das ist die kurze Antwort auf die Frage, warum du hier arbeiten solltest.

Seit 1961 in Familienhand.

Entscheidungen fallen schnell und direkt. Und ein Chef, der deinen Namen kennt.

Eigene Mannschaft, eigenes Material.

Elf Gewerke unter einem Dach, eigener Maschinenpark, eigene Kiesgrube und eigener Recyclinghof.

Wir behandeln Mitarbeiter so, dass sie bleiben.

Zusammenhalt, Wertschätzung und Verantwortung werden hier gelebt, nicht nur aufgeschrieben.

So läuft deine Bewerbung

Ohne langes Anschreiben. In drei Schritten.

Lebenslauf hochladen.

Formular ausfüllen, Lebenslauf anhängen, absenden. Ein Anschreiben brauchst du nicht.

Rückmeldung.

Wir melden uns innerhalb weniger Werktage bei dir. Persönlich und mit einer ehrlichen Antwort.

Erstes Gespräch.

Wir sprechen offen über Projekte, Aufgaben und Vergütung. Konkrete Spannen besprechen wir transparent.